今天官官想跟大家聊這樣一個(gè)普遍發(fā)生的話題：員工自動(dòng)離職需要注意哪些問題？
做HR久了，總會(huì)遇到員工不辭而別
很多公司將這種行為視為“自動(dòng)離職”
法律上有自動(dòng)離職一說嗎？
自動(dòng)離職工資如何支付？
HR如何應(yīng)對自動(dòng)離職？
我們先去看一個(gè)案例。
小王是一家制造型企業(yè)的HR，公司經(jīng)常出現(xiàn)員工自動(dòng)離職的現(xiàn)象。后來，公司規(guī)定，曠工超過3天就算自動(dòng)離職，公司可與該員工解除勞動(dòng)合同。此外，公司還發(fā)布自動(dòng)離職通告，工資發(fā)放日之前自動(dòng)離職的員工，工資將暫不發(fā)放，等員工離職手續(xù)辦理齊全后，再發(fā)放工資。
小王及公司的這種規(guī)定合法嗎？處理自動(dòng)離職，有哪些需要注意的地方？
離職屬于正常的人員流動(dòng)，但是很多員工卻不辭而別，自動(dòng)離職，給用人單位的人事管理造成管理困難。那么這個(gè)問題到底應(yīng)該怎樣看待？下面官官會(huì)從幾個(gè)方面來給大家分析一下。
-01-
法律上是否存在“自動(dòng)離職解除勞動(dòng)合同”
關(guān)于解除勞動(dòng)合同，法律有如下規(guī)定：
第三十六條 用人單位與勞動(dòng)者協(xié)商一致，可以解除勞動(dòng)合同。
第三十七條 勞動(dòng)者提前三十日以書面形式通知用人單位，可以解除勞動(dòng)合同。勞動(dòng)者在試用期內(nèi)提前三日通知用人單位，可以解除勞動(dòng)合同。
所以，作為一種雙方行為，無論是勞動(dòng)者首先提出，還是用人單位首先提出解除，只要對方同意達(dá)成一致意見，均可解除勞動(dòng)合同。
也就是說，雙方協(xié)商一致解除勞動(dòng)合同的首要條件是勞動(dòng)者和用人單位之間達(dá)成一致，法律上并不存在自動(dòng)離職的解除，勞動(dòng)者自動(dòng)離職和用人單位按照自動(dòng)離職處理都不屬于雙方達(dá)成一致的解除。
-02-
員工自動(dòng)離職，公司能否不發(fā)工資
根據(jù)《工資支付暫行規(guī)定》 ：用人單位不得克扣勞動(dòng)者工資，除非有因勞動(dòng)者本人原因給用人單位造成經(jīng)濟(jì)損失的，用人單位可按照勞動(dòng)合同的約定要求其賠償經(jīng)濟(jì)損失，但每月扣除的部分不得超過勞動(dòng)者當(dāng)月工資的20%。
也就是說即便是自動(dòng)離職，公司也沒有理由和權(quán)利扣除員工的工資。
雖說不能扣除，但公司可以暫時(shí)扣發(fā)，直到員工回來辦理離職為止，不辦離職可以一直不發(fā)。
同時(shí)，在實(shí)際的操作當(dāng)中，很多公司在合同里約定了員工曠工的扣罰工資標(biāo)準(zhǔn)，如果不辭而別，公司可以按照曠工計(jì)，直到將員工的所有工資扣除為止。
涉及到具體支付方式，如果公司暫未解除勞動(dòng)合同，則可以等到工資支付日才支付。如果約定了轉(zhuǎn)賬支付的，直接匯入賬戶即可。如未約定轉(zhuǎn)賬方式支付的，可向員工確認(rèn)的地址郵寄通知告知其可來公司領(lǐng)取工資。
-03-
員工返崗后，要求開離職證明，能否拒開
在實(shí)際的工作中，很多公司會(huì)以員工擅自離職造成公司損失，或是未履行工作交接義務(wù)，不給員工開離職證明，這樣是不合法的。
根據(jù)《勞動(dòng)合同法》第五十條規(guī)定：用人單位應(yīng)當(dāng)在解除或者終止勞動(dòng)合同時(shí)出具解除或者終止勞動(dòng)合同的證明，并在十五日內(nèi)為勞動(dòng)者辦理檔案和社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。勞動(dòng)者應(yīng)當(dāng)按照雙方約定，辦理工作交接。用人單位依照本法有關(guān)規(guī)定應(yīng)當(dāng)向勞動(dòng)者支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)?，在辦結(jié)工作交接時(shí)支付。
根據(jù)法律規(guī)定，出具離職證明是用人單位的法定義務(wù)，合同因何種原因解除、是否交接都不是公司出具離職證明的前提條件。因此，用人單位不能以勞動(dòng)者未進(jìn)行工作交接而拒開離職證明。
-04-
對于員工的“自動(dòng)離職”，HR怎么辦
其實(shí)，到這里大家也可以看出來，所謂的“自動(dòng)離職”只是一種暫時(shí)離崗的狀態(tài)，并不是解除勞動(dòng)合同。那如果員工一直處于離崗狀態(tài)，沒有任何表示，HR該如何應(yīng)對呢？
◆ 企業(yè)作為管理一方，主動(dòng)詢問。
在員工自動(dòng)離職后，向其之前確認(rèn)的可送達(dá)地址寄送一份《催告函》，催告其盡快返回公司正常上班，并聲明，如果該員工有特殊情況，需要履行請假手續(xù)并且提交相應(yīng)的證據(jù)，并告知逾期不返的后果。
◆《催告函》發(fā)出超過指定期限，仍未返回工作。
企業(yè)再依據(jù)公司規(guī)章制度的規(guī)定（缺勤達(dá)到一定天數(shù)解除勞動(dòng)合同）做出解除勞動(dòng)合同的決定。有建立工會(huì)的企業(yè)，解除前要通知工會(huì)。
◆ 告知結(jié)果。
向員工郵寄送達(dá)《解除勞動(dòng)合同通知書》，在特快專遞詳情單上注明所寄文件為《解除勞動(dòng)合同通知書》。
◆ 不能盲目停繳社保
企業(yè)不能盲目停繳員工社保，封存公積金。應(yīng)等到解除合同通知有效告知、送達(dá)員工之后，再辦理該員工的退工手續(xù)、社保轉(zhuǎn)出、公積金封存等。
這四點(diǎn)，既盡到了用人單位的管理職責(zé)，也履行了勞動(dòng)合同的相關(guān)程序，可以避免勞動(dòng)關(guān)系處于不確定狀態(tài)或是違法解除的法律風(fēng)險(xiǎn)。
員工自動(dòng)離職終歸是少數(shù)，但是如果真的遇到，就需要HR及時(shí)行動(dòng)避免相關(guān)的法律風(fēng)險(xiǎn)。
此外，在日常的工作當(dāng)中，HR也應(yīng)該加強(qiáng)與員工的溝通交流，了解員工動(dòng)態(tài)。
